اگر در زمینه تجارت جهانی و حمل‌ونقل بین‌المللی فعالیت می‌کنید، احتمالاً با اصطلاح شماره کوتاژ آشنا هستید. برای روشن شدن مفهوم کوتاژ گمرکی، باید بدانید که قبل از ترخیص کالا از گمرک، باید در سامانه EPL اظهار شود. پس از اظهار، کدی هشت رقمی به صاحب کالا اختصاص داده می‌شود که به آن شماره کوتاژ گفته می‌شود. این شماره برای شناسایی محموله‌های وارداتی و صادراتی صادر می‌شود و با عناوین دیگری نیز، از جمله شماره سریال کوتاژ، سریال اظهارنامه و شماره نقل قول شناخته می‌شود.
برای آشنایی بیشتر با شماره کوتاژ گمرکی، نحوه دریافت آن و کاربردهای مختلفش در گمرک، باما همراه باشید.
کوتاژ گمرکی چیست؟
شماره کوتاژ در تجارت جهانی اهمیت بسیاری دارد. کوتاژ گمرکی یک شناسه یا شماره منحصر به فرد است که به هر اظهارنامه گمرکی داده می‌شود. این شماره در تمام مراحل از ورود کالا به گمرک تا ترخیص آن از گمرک قابل پیگیری است و باید به‌طور دقیق و صحیح در تمامی اسناد و مدارک مربوط به اظهارنامه گمرکی درج شود. در صورت مفقود شدن یا مخدوش شدن شماره کوتاژ، صاحب کالا باید برای دریافت المثنی به گمرک مراجعه کند. این شماره تنها برای مدت زمان مشخصی معتبر است و پس از آن اعتبار خود را از دست می‌دهد.
شماره کوتاژ شامل هشت رقم می باشد که در زیر آنالیز این هشت رقم آورده شده است:
- دو رقم اول: این دو رقم نوع اظهارنامه را نشان می دهد (مثلاً صادراتی، وارداتی، موقت، مرجوعی)
- دو رقم دوم: دو رقم بعدی به سال صدور اظهارنامه اشاره دارد
- دو رقم سوم: این دو رقم نیز معنای خاصی دارد و به معنای شماره ردیف اظهارنامه در سال مورد نظر هستند.
- دو رقم چهارم: کد گمرک مربوطه
انواع کوتاژ گمرکی
کوتاژ صادراتی
کوتاژ صادراتی یک کد منحصر‌به‌فرد است که گمرک برای هر محموله صادراتی، صادر می‌کند. این کد نشان‌دهنده ثبت قانونی اطلاعات محموله در سیستم گمرکی است و به نوعی شناسنامه محموله محسوب می‌شود. کوتــاژ در فرآیند صادرات، هنگام تکمیل اظهارنامه گمرکی، توسط گمرک صادر و در اسناد رسمی ثبت می‌گردد.
این کد برای پیگیری مراحل صادرات، انجام امور بانکی مرتبط با صادرات (مانند دریافت ارز حاصل از صادرات)، و ارائه به سازمان‌ها و نهادهای مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد. وجود کوتــاژ صادراتی اطمینان می‌دهد که کالای صادرشده تمامی مراحل قانونی و نظارتی را طی کرده است.
کوتاژ وارداتی
کوتاژ وارداتی به کالاهای وارداتی اختصاص دارد و در روند واردات کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. علاوه بر این، کاربردهای دیگری دارد، از جمله:
- اثبات مالکیت کالا:کوتاژ وارداتی می‌تواند به‌عنوان مدرکی برای اثبات مالکیت کالا در مراجع قانونی به کار رود.
- دریافت تسهیلات مالی:برخی بانک‌ها و موسسات مالی با ارائه کوتاژ وارداتی از سوی واردکنندگان، وام یا تسهیلات مالی در اختیار آنها قرار می‌دهند.
- بیمه کالاهای وارداتی:این شماره می‌تواند به‌عنوان مدرکی برای تعیین ارزش کالا هنگام صدور بیمه‌نامه وارداتی استفاده شود.
این موارد اهمیت کوتاژ وارداتی را در زمینه‌های مختلف تجارت و فرآیندهای بین‌المللی نشان می‌دهند.
دلایل اخذ کوتاژ گمرکی
1.پیگیری و نظارت:کوتاژ گمرکی به سازمان‌ها و افراد امکان می‌دهد تا وضعیت کالاهای خود را در تمام مراحل فرایند گمرکی پیگیری کنند.
2.شفافیت و کنترل: این سیستم به گمرک و دیگر نهادهای مربوطه امکان می‌دهد تا نظارت و کنترل دقیق‌تری بر ورود و خروج کالاها داشته باشند.
3.کاهش تقلب و تخلف: با اختصاص یک شماره منحصر به فرد به هر محموله، امکان تقلب و تخلفات گمرکی کاهش می‌یابد.
4.تسهیل در ترخیص کالا: استفاده از کوتاژ گمرکی می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را سرعت بخشد و باعث کاهش زمان انتظار در گمرک شود.
موارد استفاده از کوتاژ گمرکی
شماره کوتاژ در فرآیندهای گمرکی و تجارت بین‌المللی نقش حیاتی دارد. از جمله مهمترین کاربردها و استفاده های این شماره می‌توان به مواردی که در ادامه آمده است اشاره کرد:
- بازبینی کالا پس از خروج: شماره کوتاژ برای بررسی کالاها بعد از خروج از گمرک استفاده می‌شود.
- پیگیری فرآیند ترخیص کالا:شماره کوتاژ به‌منظور پیگیری کامل مراحل ترخیص کالا از گمرک ضروری است.
- پیگیری مجوزها:این شماره برای پیگیری تمامی مجوزهای مورد نیاز تا زمان حمل و خروج کالا کاربرد دارد.
- اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی: چنانچه زمانی نیاز به اعتراض یا شرکت در کمیسیون‌های گمرکی پیدا شود؛ به‌عنوان یک مرجع از شماره کوتاژ گمرکی استفاده می‌شود.
- اثبات انجام تشریفات گمرکی:شماره کوتاژ به‌عنوان سندی برای اثبات انجام مراحل گمرکی و ترخیص کالا عمل می‌کند.
- استعلام اطلاعات اظهارنامه:برای استعلام و بررسی اطلاعات اظهارنامه از سیستم گمرک، شماره کوتاژ مورد نیاز است.
این کاربردها نشان‌دهنده اهمیت و ضرورت دقیق بودن در استفاده از شماره کوتاژ در تمامی مراحل گمرکی است. به طور کلی، کوتاژ گمرکی ابزاری کارآمد برای مدیریت و نظارت بر تجارت بین‌المللی و تسهیل در فرآیندهای گمرکی است. دریافت کوتاژ گمرکی بخشی از فرایند اظهارنامه گمرکی است که باید توسط صاحبان کالا یا نمایندگان قانونی آنها انجام شود.
دریافت کوتاژ گمرکی
برای دریافت کوتاژ گمرکی، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. تهیه مدارک لازم
- فاکتورهای تجاری (Commercial Invoice)
- لیست بسته‌بندی (Packing List)
- بارنامه حمل (Bill of Lading)
- مدارک مربوط به ترخیص‌کار (در صورت استفاده از ترخیص‌کار)
- گواهی مبدا (Certificate of Origin) و دیگر مدارک مورد نیاز بر اساس نوع کالا
2. ثبت اظهارنامه
- به سامانه جامع گمرکی یا پنجره واحد تجارت فرامرزی مراجعه کنید.
- اطلاعات خواسته شده را در فرم اظهارنامه وارد کنید.
- مدارک مورد نیاز و خواسته شده را در سامانه جامع گمرکی بارگذاری کنید.
3.دریافت شماره کوتاژ
- پس از تکمیل و ارسال اظهارنامه، سامانه یک شماره کوتاژ منحصر به فرد به اظهارنامه شما اختصاص می‌دهد.
- این شماره برای پیگیری و نظارت بر فرآیند گمرکی کالا استفاده می‌شود.
4. پرداخت هزینه‌ها
- هزینه‌های مربوط به گمرک و مالیات‌ها را از طریق سامانه پرداخت کنید.
5. انجام بازرسی‌های لازم
- ممکن است نیاز باشد که کالای شما توسط گمرک یا سازمان‌های دیگر بازرسی شود.
- پس از اتمام بازرسی‌ها، در صورت نبود مشکل، کالا ترخیص خواهد شد.
نکات مهم
- اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات و مدارک به درستی و کامل وارد شده‌اند، زیرا اشتباهات می‌تواند باعث تأخیر در فرآیند ترخیص شود.
- اگر اولین بار است که این فرآیند را انجام می‌دهید، مشاوره با یک ترخیص‌کار حرفه‌ای می‌تواند مفید باشد.
با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید به راحتی شماره کوتاژ گمرکی را دریافت کنید و فرآیند ترخیص کالای خود را پیگیری کنید.
روش‌های استعلام شماره کوتاژ
استعلام شماره کوتاژ گمرکی به منظور پیگیری وضعیت اظهارنامه و کالاهای وارداتی یا صادراتی انجام می‌شود. برای استعلام شماره کوتاژ، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید
1. استفاده از سامانه جامع گمرکی
- به سامانه جامع گمرکی (EPL) مراجعه کنید.
- وارد بخش استعلام شوید و شماره کوتاژ خود را وارد کنید.
- وضعیت اظهارنامه و اطلاعات مربوط به کالا نمایش داده خواهد شد.
2. سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی
- به سایت پنجره واحد تجارت فرامرزی مراجعه کنید.
- در بخش استعلام، شماره کوتاژ را وارد کنید.
- اطلاعات مرتبط با اظهارنامه و وضعیت ترخیص کالا نمایش داده می‌شود.
3. تماس با گمرک
- می‌توانید با دفتر گمرکی که اظهارنامه خود را ثبت کرده‌اید تماس بگیرید.
- با ارائه شماره کوتاژ، می‌توانید اطلاعات مربوط به وضعیت اظهارنامه را دریافت کنید.
4. استفاده از خدمات پیامکی
- برخی از گمرک‌ها خدمات پیامکی برای استعلام شماره کوتاژ ارائه می‌دهند.
- با ارسال شماره کوتاژ به شماره پیامکی مشخص، می‌توانید اطلاعات مربوطه را دریافت کنید.
مراحل دقیق در سامانه جامع گمرکی (EPL)
1. ورود به سامانه
- به آدرس وبسایت سامانه جامع گمرکی مراجعه کنید.
- با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود به سامانه جامع گمرکی وارد شوید.
2. بخش استعلام
- پس از ورود، به بخش استعلام یا پیگیری اظهارنامه بروید.
- شماره کوتاژ مورد نظر را وارد کنید و روی دکمه جستجو کلیک کنید.
3. دریافت اطلاعات
- اطلاعات کامل مربوط به اظهارنامه، شامل وضعیت ترخیص، مدارک مورد نیاز، و دیگر جزئیات نمایش داده می‌شود.
نکات مهم
- حتماً شماره کوتاژ صحیح را وارد کنید تا اطلاعات دقیق نمایش داده شود.
- در صورتی که با مشکلی مواجه شدید یا اطلاعات نمایش داده نشد، می‌توانید با دفتر گمرکی مربوطه تماس بگیرید.
با استفاده از این روش‌ها، می‌توانید به راحتی شماره کوتاژ خود را استعلام بگیرید و وضعیت اظهارنامه و کالاهای خود را پیگیری کنید.
باتوجه به حساس بودن فرایندهای گمرکی و ترخیص کالا، تخصص توام با تجربه می تواند نقش مهمی در کاهش هزینه های ترخیص کالا ایفا کند.شرکت دیده بان تجارت جهت تسهیل کلیه امور بازرگانی،از جمله تکمیل اظهارنامه و اخذ کوتاژ در کنار بازرگانان عزیزکشورمان می باشد.
خدمات شرکت بازرگانی و ترخیص کاری دیده‌بان تجارت
در فرآیندهای مرتبط با گمرک و تجارت بین‌المللی، انتخاب یک شرکت متخصص و با تجربه می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی در تسهیل و تسریع امور گمرکی و تجاری داشته باشد. شرکت بازرگانی و ترخیص کاری دیده‌بان تجارت با سال‌ها تجربه در حوزه واردات، صادرات و ترخیص کالا، همواره همراه تجار و بازرگانان ایرانی بوده است. این شرکت با بهره‌گیری از تیمی حرفه‌ای و آگاه به قوانین و مقررات گمرکی، خدمات متنوعی را ارائه می‌دهد که از جمله آن ها می‌توان به ترخیص کالا، مشاوره در امور گمرکی، تهیه و تنظیم اسناد تجاری و گمرکی، و دریافت کوتاژ گمرکی اشاره کرد.
دیده‌بان تجارت به‌واسطه درک عمیق از نیازهای مشتریان، خدمات خود را با رویکردی دقیق و منظم ارائه می‌دهد تا فرآیندهای گمرکی به شکلی شفاف و بدون دغدغه انجام شود. این شرکت علاوه بر انجام امور گمرکی، به مشتریان خود در ارزیابی هزینه‌ها، مدیریت زمان، و بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری کمک می‌کند. اگر به دنبال شرکتی هستید که علاوه بر خدمات باکیفیت، تعهد به موفقیت شما در تجارت بین‌المللی را در اولویت خود قرار دهد، دیده‌بان تجارت انتخابی مطمئن و حرفه‌ای است.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خدمات و یا دریافت مشاوره، با کارشناسان ما تماس حاصل نمایید.
سوالات متداول کوتاژ گمرکی
1.کوتاژ گمرکی در کجا کاربرد دارد؟
کوتاژ در تمامی مراحل ترخیص کالا، از جمله پیگیری وضعیت اظهارنامه، پرداخت عوارض، صدور مجوزها و ثبت گزارشات مرتبط با گمرک کاربرد دارد. همچنین در برخی مواقع برای انجام امور بانکی و ارزی نیز از این شماره استفاده می‌شود.
2.چگونه می‌توان شماره کوتاژ گمرکی را دریافت کرد؟
شماره کوتاژ پس از ثبت اظهارنامه در سامانه گمرکی؛ توسط سیستم به صورت خودکار تخصیص داده می‌شود. شما می‌توانید این شماره را در رسید یا پرونده مربوط به اظهارنامه مشاهده کنید.
3.آیا شماره کوتاژ گمرکی مختص یک محموله است؟
بله، شماره کوتاژ گمرکی به هر اظهارنامه اختصاص داده می‌شود و فقط برای همان محموله خاص معتبر است. این شماره برای هر اظهارنامه جدید متفاوت خواهد بود.
4.تفاوت شماره کوتاژ با شماره ثبت چیست؟
شماره ثبت مربوط به ثبت اظهارنامه در سامانه گمرکی است و در مراحل ابتدایی کار تولید می‌شود. اما شماره کوتاژ زمانی صادر می‌شود که اظهارنامه به صورت رسمی تأیید و در سیستم گمرکی ثبت نهایی شده باشد.
5.چگونه می‌توان وضعیت اظهارنامه را با استفاده از شماره کوتاژ پیگیری کرد؟
با مراجعه به سامانه جامع امور گمرکی و وارد کردن شماره کوتاژ در بخش پیگیری، می‌توانید وضعیت اظهارنامه، مراحل بررسی و ترخیص محموله را مشاهده کنید.
