ترخیص کالا به صورت پته گمرکی یکی از روش‌های محبوب برای واردات کالاهای کم‌حجم و کم‌ارزش است که به واردکنندگان امکان می‌دهد با تشریفات ساده‌تر و هزینه‌های کمتر، کالای خود را به سرعت از گمرک ترخیص کنند. این روش که به عنوان راه‌حلی سریع و مقرون‌به‌صرفه برای کسب‌وکارهای کوچک و موارد خاص وارداتی شناخته می‌شود، به‌ویژه برای کالاهای پستی، نمونه‌های تجاری، هدایای شخصی و اقلام تحقیقاتی کاربرد دارد. در ادامه، به تعریف پته گمرکی، شرایط و مراحل ترخیص کالا از طریق این سند، و همچنین مزایا و محدودیت‌های آن خواهیم پرداخت.
تعریف پته گمرکی
پته گمرکی، سندی است که توسط گمرک به منظور ترخیص کالاهای با حجم کم و ارزش محدود صادر می‌شود و نیازی به انجام کامل تشریفات گمرکی برای این نوع کالاها نیست. این سند مخصوص کالاهایی است که ارزش آنها کمتر از سقف معینی باشد (این سقف معمولاً توسط سازمان گمرک کشور تعیین می‌شود). از پته گمرکی عمدتاً برای ترخیص کالاهای پستی، هدایا، نمونه‌های تجاری، و اقلام کوچک استفاده می‌شود.
موارد استفاده از پته گمرکی
پته گمرکی برای موارد خاصی از کالاها کاربرد دارد، از جمله:
- کالاهای پستی و نمونه‌های تجاری: این کالاها عموماً برای مصارف تجاری یا بازاریابی وارد می‌شوند و حجم و ارزش کمی دارند.
- هدایا و سوغاتی‌ها: هدایای شخصی که ارزش بالایی ندارند و برای استفاده شخصی وارد می‌شوند، مشمول پته گمرکی می‌شوند.
- کالاهای دانشجویی و تحقیقاتی: برخی کالاها که به منظور تحقیقات علمی وارد کشور می‌شوند، ممکن است شامل این سند شوند.
- کالاهای فوری و ضروری: برخی کالاها که باید به‌سرعت ترخیص شوند و ارزش کمی دارند، از این روش بهره می‌برند.
فرآیند ترخیص کالا به صورت پته گمرکی
ترخیص کالا به صورت پته گمرکی شامل مراحل ساده‌تر و سریع‌تری نسبت به ترخیص معمولی است که در ادامه به آن ها پرداخته ایم:
1.ثبت اطلاعات و درخواست پته گمرکی
در ابتدا، واردکننده باید اطلاعات لازم درباره کالا و ارزش آن را ثبت کند و درخواست خود را به گمرک ارائه دهد. این درخواست می‌تواند به صورت الکترونیکی ثبت شود و معمولاً شامل اطلاعاتی مانند نوع کالا، وزن، ارزش، و هدف از واردات است.
2.بررسی و ارزیابی اسناد توسط گمرک
گمرک پس از دریافت درخواست، اسناد و اطلاعات کالا را بررسی می‌کند. در این مرحله، ارزش و نوع کالا از نظر انطباق با شرایط استفاده از پته گمرکی بررسی می‌شود. اگر کالا مشمول پته گمرکی باشد، به مرحله بعد می‌رود و در غیر این صورت باید از طریق رویه‌های معمول ترخیص شود.
3.پرداخت هزینه‌های مربوط به ترخیص
برای ترخیص کالا با پته گمرکی، هزینه‌هایی از جمله تعرفه گمرکی، مالیات و عوارض معمولاً به نسبت کمتری نسبت به ترخیص کالاهای دیگر دریافت می‌شود. واردکننده باید این هزینه‌ها را به صورت نقدی یا از طریق سامانه‌های بانکی پرداخت کند.
4.صدور پته گمرکی و ترخیص کالا
پس از انجام مراحل بالا، گمرک پته گمرکی را صادر می‌کند و به واردکننده اجازه ترخیص کالا داده می‌شود. در این مرحله، کالا از انبار گمرک خارج شده و به واردکننده تحویل داده می‌شود.
5.تحویل کالا به واردکننده
در نهایت، کالا به واردکننده تحویل داده می‌شود و می‌تواند بدون تشریفات پیچیده به مقصد خود حمل شود. به دلیل سادگی فرآیند، معمولاً ترخیص کالا با پته گمرکی در مدت کوتاهی انجام می‌شود.
شماره پته گمرکی
شماره پته گمرکی یک شماره منحصر به فرد و اختصاصی است که هنگام صدور پته گمرکی به هر محموله اختصاص داده می‌شود. این شماره به عنوان یک شناسه‌ی رسمی برای رهگیری و پیگیری وضعیت ترخیص کالاهای غیرتجاری یا مسافری در سیستم گمرکی استفاده می‌شود. شماره پته گمرکی به واردکننده یا صاحب کالا این امکان را می‌دهد که از مراحل ترخیص کالا و وضعیت آن اطلاع پیدا کند.
ویژگی‌ها و کاربردهای شماره پته گمرکی:
شناسه منحصر به فرد: هر پته گمرکی یک شماره خاص دارد که تکراری نیست و به طور دقیق به محموله مربوطه اشاره می‌کند.
رهگیری کالا: با استفاده از شماره پته گمرکی می‌توان در سامانه‌های آنلاین گمرک، وضعیت ترخیص یا محل نگهداری کالا را بررسی کرد.
استفاده در سوابق گمرکی: شماره پته به عنوان مرجع ثبت و ضبط اطلاعات در اسناد گمرکی استفاده می‌شود و برای ارائه به نهادهای مرتبط مانند گمرک کاربرد دارد.
ثبت در سامانه‌های الکترونیکی: معمولاً شماره پته در سامانه‌های الکترونیکی گمرک و سامانه‌هایی مانند سامانه EPL ثبت می‌شود تا امکان دسترسی و بررسی آسان برای واردکننده و مأموران گمرکی فراهم شود.
با استفاده از این شماره، فرآیند ترخیص کالاهای غیرتجاری تسهیل شده و امکان نظارت و پیگیری دقیق‌تر برای گمرک و صاحب کالا فراهم می‌گردد.
مزایای ترخیص کالا به صورت پته گمرکی
استفاده از پته گمرکی دارای مزایای زیر است:
- کاهش زمان ترخیص: ترخیص کالا با پته گمرکی به دلیل تشریفات ساده‌تر و مستندات کمتر، سریع‌تر از ترخیص‌های معمولی انجام می‌شود.
- کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های ترخیص با پته گمرکی به دلیل معافیت‌ها یا کاهش تعرفه‌ها کمتر است و این امر به صرفه‌جویی در هزینه‌های واردات کمک می‌کند.
- تشریفات ساده‌تر: ترخیص با پته گمرکی نیاز به مدارک و مجوزهای خاص کمتری دارد و به همین دلیل برای کالاهای کوچک و کم‌ارزش مناسب است.
- عدم نیاز به اظهارنامه گمرکی: برخلاف ترخیص کالاهای بزرگ، نیازی به تکمیل اظهارنامه گمرکی کامل برای کالاهای مشمول پته گمرکی نیست و به واردکننده امکان می‌دهد که مراحل اداری را ساده‌تر طی کند.
محدودیت‌ها و معایب ترخیص کالا به صورت پته گمرکی
در کنار مزایا، پته گمرکی دارای برخی محدودیت‌ها و معایب نیز هست:
- سقف ارزش کالا: تنها کالاهایی که ارزش آنها از سقف معینی پایین‌تر است، مشمول پته گمرکی می‌شوند و کالاهای با ارزش بالاتر باید از طریق رویه‌های عادی ترخیص شوند.
- محدودیت نوع کالا: همه انواع کالاها نمی‌توانند از پته گمرکی استفاده کنند و تنها کالاهای خاصی که در دسته‌بندی‌های مشخص قرار دارند، می‌توانند با پته ترخیص شوند.
- عدم امکان استفاده برای ترخیص کالاهای تجاری بزرگ: کالاهایی که به قصد فروش و توزیع تجاری در کشور وارد می‌شوند، معمولاً نمی‌توانند از پته گمرکی بهره‌مند شوند و نیاز به ترخیص عادی دارند.
ترخیص کالا به صورت پته گمرکی و برگ سبز چه تفاوتی دارند؟
برگه سبز گمرکی که به آن پروانه گمرکی نیز گفته می‌شود، سندی است که برای ترخیص کالاهای تجاری، کلان و با ارزش بالا صادر می‌شود. این نوع کالاها معمولاً به قصد فروش و تجارت وارد کشور می‌شوند و نیاز به طی کردن تشریفات کامل گمرکی دارند. برای دریافت برگه سبز، ارائه اظهارنامه گمرکی، انجام بازرسی‌های دقیق کالا، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و دریافت مجوزهای لازم الزامی است. این فرآیند به دلیل جزئیات بالای کالا پیچیده‌تر و زمان‌برتر بوده و نیازمند ثبت اطلاعات دقیق مانند نوع کالا، ارزش، تعرفه گمرکی و مبدا آن است. در نهایت، برگه سبز به عنوان سندی رسمی نشان می‌دهد که کالای تجاری به طور قانونی و بدون مشکل می‌تواند از گمرک ترخیص شود.
در مقابل، همانطور که پیش تر هم گفته شد؛ پته گمرکی سندی ساده‌تر است که برای ترخیص کالاهای غیرتجاری، مسافری و کم‌حجم استفاده می‌شود. این کالاها که بیشتر برای مصرف شخصی وارد می‌شوند به دلیل حجم یا ارزش پایین، نیاز به اظهارنامه کامل یا تشریفات پیچیده گمرکی ندارند. فرآیند صدور پته گمرکی سریع‌تر و بازرسی‌های آن سطحی‌تر است، به همین دلیل ترخیص این نوع کالاها در زمان کمتری انجام می‌شود. کالاهایی که با پته گمرکی ترخیص می‌شوند، معمولاً نیازی به مجوزهای متعدد ندارند و تنها پس از پرداخت حقوق و عوارض مختصر، امکان خروج از گمرک را پیدا می‌کنند. به طور کلی، انتخاب بین برگه سبز و پته گمرکی به نوع کالا، هدف واردات، حجم و ارزش آن بستگی دارد.
هلدینگ بازرگانی و ترخیص کالا دیده بان تجارت
هلدینگ بازرگانی دیده‌بان تجارت به عنوان یکی از شرکت‌های با تجربه در حوزه ترخیص کالا، توانمندی‌های منحصر به فردی در تسهیل و تسریع فرآیند ترخیص کالا با استفاده از پته گمرکی دارد. این شرکت با دانش گسترده و شبکه ارتباطات خود در گمرک، توانسته است به مشتریان خود در انجام سریع و کم‌هزینه ترخیص کالا با پته گمرکی کمک کند. در ادامه به مهم‌ترین توانمندی‌های این شرکت در ترخیص کالا با پته گمرکی می‌پردازیم:
1.تجربه تخصصی و آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی
دیده‌بان تجارت با داشتن کارشناسانی متخصص و آشنا به قوانین گمرکی، از آخرین تغییرات و دستورالعمل‌های گمرکی درباره پته گمرکی آگاه است. این توانایی باعث می‌شود که تیم دیده‌بان تجارت بتواند به واردکنندگان مشاوره دقیقی در زمینه پته گمرکی بدهد و در کاهش هزینه‌ها و تسریع فرآیند ترخیص کالا کمک کند.
2.شبکه ارتباطات گسترده در گمرک‌های مختلف
دیده‌بان تجارت با بهره‌گیری از شبکه ارتباطی گسترده خود با کارگزاران و نمایندگان گمرکی در نقاط مختلف کشور، امکان تسریع در فرآیند ترخیص کالا را فراهم می‌کند. این ارتباطات به شرکت کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص کالا از گمرکات مختلف کشور را با کمترین تاخیر و بیشترین سرعت انجام دهد.
3.استفاده از سامانه‌های پیشرفته الکترونیکی و ردیابی
این شرکت با بهره‌گیری از سیستم‌های الکترونیکی و نرم‌افزارهای پیشرفته، امکان ردیابی دقیق کالا و پیگیری مستمر مراحل ترخیص را فراهم می‌کند. مشتریان دیده‌بان تجارت می‌توانند در هر لحظه وضعیت کالاهای خود را مشاهده کرده و از مراحل ترخیص آن مطلع شوند. این شفافیت به کاهش نگرانی و اطمینان بیشتر مشتریان منجر می‌شود.
4.مشاوره در خصوص دسته‌بندی و ارزش‌گذاری کالاها
یکی از خدمات ویژه دیده‌بان تجارت، مشاوره دقیق در خصوص تعیین ارزش و دسته‌بندی کالاها است که در استفاده از پته گمرکی اهمیت زیادی دارد. این شرکت به واردکنندگان کمک می‌کند تا کالاهای خود را به درستی ارزش‌گذاری و دسته‌بندی کنند تا بتوانند از شرایط پته گمرکی بهره‌مند شوند و با هزینه کمتر و سریع‌تر کالاهای خود را ترخیص کنند.
5.تسهیل در پرداخت هزینه‌های گمرکی
دیده‌بان تجارت با فراهم کردن روش‌های پرداخت انعطاف‌پذیر برای مشتریان خود، فرآیند پرداخت هزینه‌های گمرکی را تسهیل می‌کند. این امر باعث می‌شود که مشتریان بتوانند به سرعت هزینه‌های مربوط به پته گمرکی را پرداخت کرده و بدون مشکل و تاخیر کالای خود را از گمرک ترخیص کنند.
6.ارائه خدمات ویژه برای کالاهای فوری و حساس
برای کالاهایی که نیاز به ترخیص سریع و فوری دارند (مانند اقلام پزشکی، تجهیزات خاص و نمونه‌های تجاری)، دیده‌بان تجارت خدماتی ویژه و سریع ارائه می‌دهد. این خدمات به کسب‌وکارهایی که نیاز به دسترسی فوری به کالاهای خود دارند کمک می‌کند تا با استفاده از پته گمرکی، در کمترین زمان ممکن کالاهای خود را ترخیص کنند.
7.مدیریت مستندات و رفع مشکلات احتمالی
این شرکت با دقت در بررسی و مدیریت کامل اسناد و مدارک کالا، از بروز هرگونه خطا یا مشکل در فرآیند ترخیص جلوگیری می‌کند. اگر مشکلی در مراحل ترخیص کالا با پته گمرکی پیش بیاید، تیم پشتیبانی دیده‌بان تجارت به سرعت وارد عمل می‌شود و با حل و فصل مشکلات، از تاخیر یا افزایش هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.
8.بهره‌گیری از تخفیفات و تسهیلات گمرکی
دیده‌بان تجارت با اشراف کامل به تسهیلات و تخفیفات گمرکی، از تمامی فرصت‌ها برای کاهش هزینه‌های ترخیص کالا استفاده می‌کند. این توانایی باعث می‌شود که مشتریان شرکت بتوانند از مزایای مالی و کاهش هزینه‌ها برخوردار شوند و هزینه نهایی ترخیص کالا را به حداقل برسانند.
9.آموزش و اطلاع‌رسانی به مشتریان
شرکت دیده‌بان تجارت با ارائه مشاوره و آموزش‌های لازم به مشتریان، آنها را با شرایط و مراحل استفاده از پته گمرکی آشنا می‌کند. این اقدام باعث می‌شود مشتریان از جزئیات این فرآیند آگاه شوند و در آینده با مشکلات کمتری مواجه شوند.
شرکت بازرگانی خارجی دیده‌بان تجارت با تخصص در ترخیص کالا با استفاده از پته گمرکی، به عنوان یک گزینه ایده‌آل برای واردکنندگان و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط شناخته می‌شود. توانمندی‌های این شرکت در ارائه مشاوره دقیق، مدیریت مستندات، تسهیل پرداخت‌ها و استفاده از شبکه ارتباطات گمرکی گسترده، به مشتریان این امکان را می‌دهد که با هزینه کمتر و سرعت بیشتر کالاهای خود را ترخیص کنند.
سوالات متداول ترخیص کالا به صورت پته ای
۱. ترخیص کالا به صورت پته‌ای چیست؟
ترخیص کالا به صورت پته‌ای یکی از روش‌های ترخیص کالا از گمرک است که برای کالاهایی با ارزش پایین (معمولاً زیر سقف تعیین شده توسط قوانین گمرکی) و حجم کوچک استفاده می‌شود. در این روش، کالا با مدارک حداقلی و به سرعت ترخیص می‌شود، به همین دلیل مناسب کسب‌وکارهای کوچک و واردات سریع است.
۲. چه نوع کالاهایی را می‌توان به صورت پته‌ای ترخیص کرد؟
کالاهایی که ارزش آنها کمتر از سقف تعیین‌شده توسط گمرک است و حجم کوچکی دارند، می‌توانند به صورت پته‌ای ترخیص شوند.
3. آیا برای ترخیص پته‌ای نیاز به کارت بازرگانی است؟
خیر، در بسیاری از موارد برای ترخیص کالا به صورت پته‌ای نیاز به کارت بازرگانی نیست.
4. هزینه ترخیص به صورت پته‌ای چقدر است؟
هزینه ترخیص کالا به صورت پته‌ای بستگی به عوامل مختلفی مانند نوع کالا، ارزش کالا، و نرخ‌های تعرفه گمرکی دارد.
5.آیا محدودیتی برای تعداد کالاهای ترخیص شده به صورت پته‌ای وجود دارد؟
بله، معمولاً محدودیت‌هایی برای ترخیص پته‌ای وجود دارد که شامل سقف ارزشی و حجم کالا است. در صورت تجاوز از این محدودیت‌ها، نیاز به ترخیص با مدارک کامل‌تر و پرداخت هزینه‌های بیشتر خواهد بود.
