شناسه کالا (GTIN – Global Trade Item Number) یک کد شناسایی منحصر به فرد است که به هر کالا اختصاص داده می‌شود. این شناسه شامل یک سری اعداد است که به صورت جهانی توسط سیستمGS1 استاندارد شده و به کالاها اختصاص داده می‌شود. هدف اصلی از اخذ استانداردها و شناسه کالا، افزایش شفافیت، ردیابی دقیق و مدیریت بهتر کالاها در زنجیره تامین است.
مزایای استفاده از شناسه کالا
- شفافیت در تجارت: وجود این شناسه به کاهش تقلب و کالاهای قاچاق کمک می‌کند. با این شناسه، هر کالا به راحتی قابل ردیابی است و اطلاعات مربوط به تولید و عرضه آن شفاف‌تر می‌شود.
- بهبود مدیریت زنجیره تامین: با استفاده از این شناسه، تمامی اجزا و مراحل زنجیره تامین از تولید تا مصرف نهایی، به راحتی قابل پیگیری هستند. این امر منجر به بهبود مدیریت موجودی و کاهش هزینه‌های انبارداری می‌شود.
- افزایش سرعت و دقت در تراکنش‌ها: شناسه کالا فرآیندهای خرید و فروش را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند. با اسکن این شناسه، اطلاعات مربوط به محصول به سرعت در سیستم‌های مدیریتی ثبت می‌شود.
- تسهیل در بازگشت و مرجوعی کالا: در صورت نیاز به بازگشت یا مرجوعی کالا، وجود این شناسه باعث می‌شود که این فرآیند به راحتی و بدون ایجاد مشکل انجام شود.
کاربردهای شناسه کالا
- صنعت خرده‌فروشی: این شناسه در فروشگاه‌ها برای اسکن و پیگیری محصولات استفاده می‌شود. این شناسه‌ها به فروشندگان کمک می‌کند تا موجودی کالا را به دقت مدیریت کنند.
- تولید و انبارداری: در واحدهای تولیدی و انبارها، این شناسه به مدیریت دقیق موجودی و پیگیری مراحل تولید کمک می‌کند. هر محصول از مرحله تولید تا زمان ارسال به مشتری با کمک این شناسه ردیابی می‌شود.
- واردات و صادرات: این شناسه در فرآیندهای گمرکی صادرات و واردات کالا نیز کاربرد دارد. این شناسه به مقامات گمرکی کمک می‌کند تا کالاها را سریع‌تر و دقیق‌تر بررسی کنند.
نحوه دریافت شناسه کالا
برای دریافت شناسه، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید به سیستم GS1 مراجعه کنند. این سازمان جهانی استانداردهای لازم برای شناسه را تعیین می‌کند و شرکت‌ها می‌توانند با عضویت در این سیستم، شناسه کالاهای منحصر به فرد خود را دریافت کنند. در ایران، مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات مسئولیت تخصیص این شناسه‌ها را بر عهده دارد.
اخذ استانداردها و شناسه کالا و خدمات در ایران
به منظور رهگیری دقیق صورتحساب‌های الکترونیکی صادره و با توجه به تنوع گسترده کالاها و خدمات در کشور، وزارت صنعت، معدن و تجارت سامانه‌های مختلفی برای دریافت شناسه کالا و خدمات معرفی کرده است.
دریافت شناسه
شناسه کالا به صورت اختصاصی از طریق سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir دریافت می‌شود. مراحل دریافت شامل موارد زیر است:
- مراجعه به سامانه جامع تجارت: ابتدا به درگاه ntsw.ir مراجعه کنید.
- ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور: در سامانه ثبت‌نام کنید و نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت نمایید.
- تکمیل اطلاعات و دریافت نقش تجاری: اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کرده و نقش تجاری خود را دریافت کنید.
- دریافت شناسه: پس از تکمیل اطلاعات، شناسه برای کالای تولیدی یا وارداتی دریافت می‌شود.
دریافت شناسه خدمات
برای دریافت شناسه خدمات، باید از سامانه مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران استفاده کنید. این سامانه به طور اختصاصی برای دریافت شناسه خدمات طراحی شده است.
نحوه اخذ و استعلام شناسه
برای اخذ شناسه کالا طبق ماده 13 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، دو روش وجود دارد:
برای مودیان دارای صلاحیت تولید کننده/وارد کننده:
- مراجعه به سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir
- ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور.
- تکمیل اطلاعات و دریافت نقش تجاری.
- دریافت شناسه شامل کالاهای تولیدی یا وارداتی.
برای مؤدیان بدون صلاحیت تولید کننده/وارد کننده:
این مؤدیان باید شناسه اقلام کالایی خود را از حلقه‌های قبلی زنجیره تجاری استعلام کرده و دریافت نمایند، و نیازی به دریافت مستقیم شناسه ندارند.
شناسه عمومی کالاچیست؟
شناسه عمومی کالا یک کد موقتی است که توسط سازمان مالیاتی ارائه شده تا مؤدیان بتوانند در صورتحساب‌های الکترونیکی خود از آن استفاده کنند. در صورتی که مؤدیان نتوانند شناسه اختصاصی کالا را دریافت کنند، می‌توانند از فهرست شناسه‌های عمومی کالا استفاده نمایند. این شناسه‌ها به صورت موقت قابل استفاده هستند و توصیه می‌شود مؤدیان برای دریافت شناسه اختصاصی کالا اقدام کنند.
شناسه عمومی و اختصاصی کالا و خدمات
روش دریافت یا استعلام شناسه عمومی کالا
شناسه عمومی کالا به‌طور مستقیم توسط مؤدیان اخذ نمی‌شود، بلکه از فهرستی که سازمان مالیاتی در اختیار مودیان قرار داده است، استفاده می‌شود. برای دسترسی به این فهرست، مؤدیان می‌توانند به درگاه شناسه کالا و خدمات سازمان مالیاتی به آدرس (http://stuffid.tax.gov.ir) مراجعه کنند.
روش دریافت یا استعلام شناسه اختصاصی خدمات
مؤدیان مالیاتی برای دریافت شناسه اختصاصی خدمات باید به سامانه (http://portal.gs1-ir.org) مراجعه کنند.
روش دریافت شناسه عمومی خدمات
فرآیند دریافت شناسه عمومی خدمات مشابه فرآیند اخذ شناسه اختصاصی خدمات است و از طریق سامانه (http://portal.gs1-ir.org) انجام می‌شود. تفاوت در این است که شناسه عمومی خدمات توسط تشکل‌های صنفی و سازمان‌های بالادستی به نمایندگی از اعضای خود دریافت می‌شود. این تشکل‌ها شامل انجمن‌ها و اتحادیه‌ها هستند که سپس این شناسه‌ها را برای ثبت صورتحساب الکترونیکی در اختیار اعضای خود قرار می‌دهند.
پشتیبانی و پاسخ به سوالات
برای رفع مشکلات و پاسخ به سوالات در خصوص دریافت شناسه خدمات، مؤدیان می‌توانند با مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران تماس بگیرند. شماره‌های پشتیبانی عبارت‌اند از:
021-52124
021-52384000 داخلی‌های 111، 116 و 123
نتیجه‌گیری
شناسه کالا و خدمات کدی یکتاست که توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت به منظور رهگیری صورتحساب‌های الکترونیکی برای کالاها و خدمات صادر می‌شود. دریافت این شناسه و شناسه خدمات نقش مهمی در شفافیت و نظم‌دهی به فرآیندهای تجاری دارد. با استفاده از سامانه‌های معرفی‌شده، می‌توانید به‌راحتی شناسه‌های مورد نیاز را دریافت کرده و از آن‌ها در صورتحساب‌های الکترونیکی خود استفاده نمایید.
این فرآیندها به بهبود مدیریت زنجیره تأمین و کاهش مخاطرات قانونی کمک شایانی می‌کنند با توجه به الزامات سازمان مالیاتی، بسیاری از کسب‌وکارها موظف به صدور صورتحساب الکترونیکی هستند و دریافت این شناسه برای آن‌ها ضروری است. اما دریافت شناسه و صدور صورتحساب تنها بخشی از تکالیف مالیاتی مودیان است.
آگاهی از تمامی تکالیف مالیاتی و اجرای صحیح آن‌ها به ویژه در مهلت‌های مقرر، نیازمند مشاوره و آموزش جامع در زمینه مالیات، قوانین و بخشنامه‌های مالیاتی است.
شرکت بازرگانی دیده بان تجارت با اشراف بر تمامی این مسائل در تمامی مراحل مربوط به تجارت بین‌الملل اعم از واردات، صادرات کالا و تشریفات گمرکی در خدمت شما تجار و بازرگانان عزیز است. جهت کسب اطلاعات بیشتر و اطلاع از شرایط همکاری با شماره‌تلفن: 09178295849 تماس حاصل فرمایید.
