ثبت سفارش واردات کالا یک مرحله اساسی در فرایند واردات است. این فرایند به معنای انجام مراحل لازم برای شروع واردات کالا از جمله ثبت مشخصات سفارش و اطلاعات مرتبط با کالاهای مورد نیاز است. در ایران، این پروسه به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و به کمک سامانهٔ جامع تجارت انجام می‌پذیرد؛ در ادامه اطلاعات نسبتاً جامعی در مورد اسناد و مدارک مورد نیاز، مراحل ثبت سفارش، لیست هزینه‌ها و نکات مهم در این زمینه ارائه می‌شود تا شما تجار و بازرگانان گرامی با آگاهی کامل در این زمینه نسبت به ثبت سفارش اقدام کنید.
اسناد لازم جهت ثبت سفارش واردات کالا
برای ثبت سفارش واردات کالا، معمولاً اسناد و مدارک زیر مورد نیاز است:
- کارت بازرگانی: دریافت کارت بازرگانی جهت تأیید وضعیت بازرگانی و اطلاعات شرکت.
- کد ثبت سفارش: دریافت کد کاربری و رمز عبور در سامانه ثبت سفارش سازمان توسعه و تجارت ایران.
- برگه‌های ثبت سفارش: ارائه 3 برگه تایپ و امضا شده بدون خطخوردگی توسط متقاضی.
- مجوزهای قانونی: دریافت مجوزها و تأییدیه‌های سازمان‌ها و ادارات مربوطه برای نشان‌دادن قانونی‌بودن فرایند واردات.
- فاکتور فروش یا پروفرما: ارائه اصل فاکتور فروش یا پروفرما و کپی آن.
- کاتالوگ یا بروشور: ارائه یک کاتالوگ یا بروشور به منظور معرفی کامل کالاهای وارداتی.
- سایر مدارک: اسناد و مدارک مربوط به ایندکس‌ها، استانداردها، برچسب‌ها و سایر موارد اجرایی ممکن است لازم باشد.
مراحل کلی ثبت سفارش واردات کالا
- ثبت نام و ورود به سامانه جامع تجارت (NTSW): متقاضیان باید در سامانه مربوطه ثبت نام کرده و وارد شوند.
- تکمیل اطلاعات: مشخصات سفارش شامل جزئیات کالاها، مقدار، ارزش، نوع بسته‌بندی و دیگر اطلاعات مرتبط باید بادقت وارد شود.
- آپلود مدارک: اسناد مرتبط با سفارش مانند فاکتورها، برگه‌های وارداتی، مجوزها و… باید به‌صورت الکترونیکی آپلود شوند.
- تأیید اطلاعات: متقاضی باید اطلاعات وارد شده را چک کرده و صحت آن را تأیید کند.
- درخواست مجوز: پس از تکمیل اطلاعات، مجوز ثبت سفارش واردات کالا درخواست می‌شود.
- پیگیری و تأیید مجوز: متقاضی می‌تواند پیشرفت وضعیت درخواست و مراحل تأیید مجوز را از طریق سامانه پیگیری نماید.
- دریافت مجوز: پس از تأیید نهایی، متقاضی مجوز ثبت سفارش را دریافت می‌کند.
این فرایند الکترونیکی سبب سهولت در انجام مراحل و کاهش زمان مورد نیاز برای شروع فرایند واردات می‌شود. این سیستم‌ها همچنین از دقت بیشتری نیز برخوردار هستند، زیرا مشخصات به‌صورت الکترونیکی و با استفاده از سیستم‌های هوشمند ثبت می‌شوند.
مواردی که باید در نظر بگیرید
در بالا به مراحل کلی ثبت سفارش و ثبت در سامانه (NTSW) اشاره شد؛ اما گردآوری مدارک مورد نیاز قبل از ورود به سامانه ضروری است. در این جا به‌صورت گام‌به‌گام نحوه جمع‌آوری مدارک مورد نیاز و ثبت در سامانه را بررسی می‌کنیم.
الف: ارائه مدارک اولیه و ثبت
- تعیین اطلاعات محصول: شناخت دقیق اطلاعات محصولاتی که قصد واردات دارید از اهمیت بالایی برخوردار است. این موارد شامل مشخصات فنی، مقدار، کشور مبدأ، و تولیدکننده است.
- انتخاب شرکت حمل و نقل: انتخاب شرکت حمل و نقل بین المللی دریایی یا هوایی بر اساس نوع محصول، مرزهای ورودی، گمرکات مقصد و زمان تحویل یکی از تصمیمات اساسی است.
- ثبت در سامانه الکترونیکی: ثبت سفارش در سامانه الکترونیکی مرتبط با سازمان توسعه و تجارت ایران فرایند الکترونیکی را تسهیل کرده و زمان آن را کاهش می‌دهد.
- برآورد هزینه‌ها: برآورد دقیق هزینه‌های واردات از جمله هزینه حمل‌ونقل، مالیات‌ها، و هزینه‌های گمرکی.
- پرداخت هزینه‌ها: پرداخت هزینه‌های مرتبط با واردات به حساب شرکت حمل و نقل، گمرک، و سایر مراحل مرتبط.
- آماده‌سازی اسناد: آماده‌سازی اسناد مورد نیاز از جمله فاکتورهای تجاری، بارنامه، و اسناد مرتبط دیگر.
- تحویل اسناد به گمرک: تحویل اسناد به گمرک برای شروع فرایند ترخیص کالا.
ب: نکات کلیدی در ثبت سفارش
- مشاوره با افراد یا شرکت‌های متخصص در حوزه بازرگانی خارجی:
- مشاوره با کارشناسان و وکلای حقوقی در این حوزه نقش مهمی دارد تا از تضمین قانونی و صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود.
- اطلاعات گمرکی: به‌روز بودن و درک دقیق از قوانین و مقررات گمرکی که دائماً در حال تغییر هستند.
- هماهنگی مؤثر: ایجاد هماهنگی مؤثر با شرکای تجاری و سازمان‌های مربوطه.
- پیگیری مستمر: پیگیری مستمر از مراحل و پروسه‌های واردات تا لحظه تحویل کالا.
فرایند ثبت نیازمند دقت و تخصص بالا است تا مسیر گمرکی به‌درستی پیش برود و از بروز مشکلات جلوگیری شود.
هزینه‌های ثبت سفارش واردات کالا
هزینه‌های ثبت سفارش واردات کالا به توجه به موارد مختلفی اعمال می‌شوند و این موارد شامل نوع و ارزش کالا، حجم واردات، قوانین مربوطه و مقررات کشور مقصد، و دیگر عوامل است.
در این راستا، عواملی که بر هزینه‌ها تأثیر می‌گذارند عبارت‌اند از:
- حقوق گمرکی: حقوق گمرکی بر اساس نوع کالا و تعرفه گمرکی تعیین می‌شود. این هزینه جزء مهمی از هزینه‌های واردات است.
- مالیات: مالیات‌ها نیز بر اساس نوع کالا و سیاست‌های مالیاتی کشور مقصد محاسبه می‌شوند.
- هزینه‌های حمل‌ونقل: هزینه‌های حمل و نقل که شامل حمل درون کشوری و بین‌المللی است نقش مهمی در محاسبه هزینه‌های کل دارد.
- هزینه‌های بیمه: هزینه‌های بیمه مرتبط با بیمه حمل و نقل کالاها به‌عنوان یک عامل ایمنی در نظر گرفته می‌شود.
- هزینه‌های ثبت سفارش: در برخی از کشورها هزینه‌های مرتبط با ثبت سفارش نیز به کاربران تحمیل می‌شود.
- هزینه‌های مرتبط با اسناد: هزینه‌های مرتبط با تهیه اسناد مانند فاکتور، بارنامه، و سایر اسناد ممکن است محاسبه شود.
- هزینه‌های بانکی: در برخی موارد، هزینه‌های مرتبط با معاملات بانکی و انتقال وجه نیز مد نظر قرار می‌گیرد.
- سایر هزینه‌ها: هزینه‌های مختلفی نظیر هزینه‌های مرتبط با کنترل کیفیت، استانداردها و مقررات خاص نیز ممکن است اضافه شوند.
مطالعه دقیق قوانین و مقررات واردات کشور مقصد، همکاری با شرکت‌های متخصص و مشاوران حقوقی، و آشنایی با جزئیات فنی فرایند ثبت سفارش می‌تواند به بهینه‌سازی هزینه‌ها کمک کند. شرکت دیده‌بان تجارت یکی از شرکت‌های پیشرو در ارائه خدمات این‌چنینی است.
خدمات شرکت بازرگانی دیده‌بان تجارت
شرکت بازرگانی دیده بان تجارت خدمات متنوعی در زمینه ثبت سفارش واردات کالا ارائه می‌دهد، از جمله:
ثبت کامل اطلاعات در سامانه اینترنتی سازمان توسعه و تجارت. محاسبه هزینه‌های ثبت سفارش. انجام تمامی مراحل ثبت سفارش توسط ترخیص‌کاران متخصص. با استفاده از خدمات این شرکت، فرایند ثبت سفارش به شکل دقیق و قانونی برای شما انجام می‌شود.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره از طریق شماره‌تلفن: 09178295849 با ما در تماس باشید!
